Shopify har gjort det muligt at oprette, suspendere og genaktivere medarbejderkonti i bulk via en CSV-fil direkte i admin. Det betyder, at I ikke længere skal oprette hver enkelt medarbejder manuelt, når butikken skal bemandes op.
Funktionen findes under Settings > Users > Import, hvor der ligger en CSV-skabelon, I kan tage udgangspunkt i. I skabelonen angiver I blandt andet navn, rolle og eventuel PIN-kode til POS, og når filen uploades, oprettes alle medarbejdere på én gang. Enten som admin-brugere eller som POS-medarbejdere. Samme funktion kan bruges til at suspendere eller genaktivere eksisterende brugere, hvis I f.eks. skal lukke midlertidig adgang ned efter en travl periode.
Det er særligt relevant for danske webshops, der oplever sæsonudsving. Det kan være i juleperioden, udsalg eller andre travle perioder, hvor der ofte hyres ekstra POS-personale midlertidigt. I stedet for at bruge tid på at oprette hver medarbejder én for én, kan I forberede en CSV-fil på forhånd og have hele holdet klar til at logge ind, samme dag de starter. Det gælder også, hvis I driver flere butikker eller lokationer og skal administrere adgang for mange medarbejdere på tværs.
Skal I sætte en fast proces op omkring sæsonansættelser i Shopify, er det et oplagt sted at starte.
